Conduire ses réunions

Avis non disponible

2 jours j jours

en présentiel

14h heures

à distance

participants

Objectifs de la formation :

Savoir préparer toute réunion avec méthode
Apprendre à animer et contrôler : comment réussir son introduction, stimuler les membres du groupe, faire produire des idées, réguler les échanges et savoir conclure

– – Aspects pratiques
– Rédaction des convocations
– Préparation de l’animateur
– Spécificités à prendre en compte en fonction du type de réunion

Apprendre à fixer concrètement un objectif de travail et à structurer le temps de l’échange
– Définir les objectifs
– De combien de temps disposons-nous, combien de temps faut-il prévoir ?
– Établir un ordre du jour

Savoir négocier les procédures nécessaires au travail de groupe
Maîtriser les règles de la communication et la dimension socio-affective de l’échange
- Mettre les participants à l’aise
- Animer en restant disponible et attentif
- S’adapter à son auditoire (homogénéité, nombre de participants, leur profil, leur niveau d’autonomie, leur activité, etc.)
- Faire préciser et clarifier les messages
- Encourager les timides, modérer les bavards
S’entraîner à réguler le travail du groupe, à clarifier ou à stimuler l’apport de chacun
- Faire respecter l’ordre du jour
- Répartir efficacement le temps de parole de chacun
- Aider le groupe à progresser
- Gérer les imprévus, les débordements, les erreurs, etc.
Savoir faire une synthèse, conclure et assurer le suivi de la production obtenue
- Faire une synthèse des propos tenus
- Prendre congé en motivant, partir sur une note positive et encourageante
- Se doter des outils permettant d’évaluer la réunion et d’assurer son suivi